Заявление на выписку из трудовой книжки

Содержание

Как оформляется выписка из трудовой книжки и для чего требуется

Заявление на выписку из трудовой книжки

Любая организация сталкивается с требованиями оформления копий документов либо выписок из них. Обязанность предоставлять такие сведения по запросу регламентирована действующим законодательством. Есть нюансы при оформлении выписки из трудовой книжки, которые заслуживают отдельного рассмотрения.

Зачем и когда необходим документ?

Трудовые книжки относятся к документам, которые подтверждают стаж гражданина. И дают дополнительные сведения, связанные с его работой. В 2003 году вышло Постановление Правительства №225, связанное с хранением документа.

Книжки оформляются на всех сотрудников, если они занимают должность минимум 5 дней. Выдаётся документ в день увольнения, если раньше для этого действия не возникло других причин и оснований.

Вот лишь примеры ситуаций, когда необходимо оформить выписку:

  • получение загранпаспорта;
  • оформление пенсии;
  • начисление средств по кредиту.

После подачи заявления от работника руководство должно ответить ему не позднее, чем через три дня. При этом первая сторона может не сообщать о том, почему именно понадобилась выписка. Любой сотрудник имеет полный доступ к персональным данным, если не нарушает каких-то других положений законодательства.

На руках у владельца трудовая книжка будет только в том случае, если он временно лишился работы. После трудоустройства документ передают сотрудникам кадрового отдела. Сначала вносят все необходимые записи на гражданина, потом информацию включают в личное дело. На специалиста отдела кадров переходят обязанности по сохранению документа. Трудовые книжки относят к документам строгой отчетности.

О стандартной форме выписок

Документ после оформления должен соответствовать таким требованиям:

  1. Использование при составлении только официального фирменного бланка от организации.
  2. Штамп компании или реквизиты должны стоять в верхнем правом углу.
  3. Название документа обычно ставят посередине, сразу после реквизитов.
  4. Ниже указывают реквизиты документа вместе с личными данными лица, которое потребовало оформления.
  5. После составляют таблицу наподобие той, что есть в самом документе.
  6. В таблице должна содержаться только информация, которая необходима сотруднику в данный момент. Увольнения и приёмы на предыдущие места работы указываются согласно хронологическому порядку без его нарушений. Не обойтись без номеров приказов, согласно которым было принято то или иное решение.
  7. Последней идёт выписка, связанная и с последним рабочим местом.
  8. Все листы выписки требуется не только заверить, но и прошнуровать, пронумеровать.

Особенности оформления

Пошаговая инструкция не такая уж сложная, надо пройти всего несколько этапов.

Сначала составляется заявление, которое должно содержать следующую информацию:

  • ФИО руководителя или ИП ставится в верхнем правом углу, согласно официальным и учредительным документам;
  • фамилия и инициалы директора фирмы идут следующими;
  • должность, фамилия и инициалы самого сотрудника тоже стоят в шапке, только чуть ниже;
  • середина листа заполняется полным наименованием документа;
  • ниже идет сам текст заявления, согласно которому выставляется требование о представлении выписки;
  • последними идут дата вместе с личной подписью.

Заявление передают непосредственному руководителю гражданина. После рассмотрения сообщения принимается решение о том, надо рассматривать такую заявку или нет. Дата рассмотрения вместе с подписью директора ставятся внизу, если решение положительное.

После этого составляют приказ, согласно которому сотруднику выдают выписку из трудовой книжки. В процессе часто принимают участие представители кадровой службы.

Что содержится в самой выписке?

Обязательно наличие не только личных ФИО, но и сведений относительно образования, уровня квалификации сотрудника. Сотрудник отдела кадров всегда отвечает за составление этого документа.

При увольнении и наличии дополнительных наград выписку в обязательном случае заверяют. Эту задачу передают лицам, которые на предприятии наделены соответствующими полномочиями.

Образец выписки

Обычно копии представляют все страницы документа. А выписка – это только определенная часть информации, нужная в тот или иной момент времени.

Образец документа можно скачать ниже:

Скачать образец [38.00 KB]

Если трудовая книжка сейчас на руках у сотрудника?

Работник имеет право оформлять выписки, даже если он уже уволился с предыдущего места работы, но ещё не нашёл нового. Для этого достаточно иметь основной документ при себе, обратившись к нотариусу. Бланк документа имеет тот же общий вид, что и раньше. Для заверения нотариус просто ставит личные печати и подписи.

С собой необходимо иметь следующий набор бумаг:

  • квитанция по оплате госпошлины, которую оформляют на месте;
  • паспорт;
  • оригинал трудовой книжки.

Сама услуга стоит примерно 400-500 рублей. Это не только государственная пошлина, но и услуги нотариуса в полном объёме. После прохождения процедуры выдают выписку или копию в зависимости от требований со стороны составителя. При заверении разрешается обращаться к любой нотариальной конторе.

Иностранные организации часто требуют выписки, заверенные именно с участием нотариуса.

Как получить оригинал трудовой книжки

Иногда требуется оформлять не выписку, а оригинал трудовой книжки.

Руководство компаний неохотно соглашаются выдавать документ. Особенно, если сотрудник опытный и есть опасения, что после этого он направится на другое место работы. Некоторых пугает риск незаконной разработки нового оригинала документов.

Законодательством описывается только один случай, когда компания не имеет права отказать обратившимся. Это если оформляются какие-либо документы с участием ФСС.

Поэтому в большинстве ситуаций администрация сама решает, соглашаться с выдачей документов, или нет. Описание процедуры будет выглядеть примерно следующим образом:

  1. Сначала составляют заявление. Его форма свободная, либо предполагается использование фирменных бланков.
  2. Часто требуется указывать как основание для выдачи, так и четкие сроки, на протяжении которых нужно решить вопрос.
  3. Книжку выдают на руки. А сотрудник должен подписать расписку, где обязуется вернуть документ второй стороне.

Нужна ли такая информация для заграничного паспорта?

Ранее существовало требование, согласно которому оформление заграничного паспорта проходило с обязательной передачей копии трудовых книжек, либо выписок из них. Сейчас тоже заполняют анкету, в которую необходимо внести сведения, связанные с рабочими местами. На официальном сайте ФМС всё же присутствует требование относительно оформления выписки.

Лучше заранее связаться с сотрудниками отделения, куда подаются документы при получении заграничного паспорта.

Как защититься от ошибок?

Заверение трудовой книжки, нумерация и штампование нужны. Но стоит помнить и о других общих правилах, которые позволят сохранить актуальность выписки:

  1. Должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ, указываются на каждой из страниц.
  2. Листы не только нумеруются, но и сшиваются.
  3. Листы должны содержать только точные даты того или иного события, включая увольнения и переводы, другую подобную информацию.
  4. При увольнении не обойтись без оснований. Обычно в этом случае дают ссылку на законодательные акты.
  5. Порядковый номер записи обязательно пишут, если одним из источников информации становится учётная книга.

Что ещё нужно учитывать?

Оригинал и выписки из трудовых книжек часто требуются родственникам сотрудника, который умер. В этом случае какие-либо ограничения для обращений не действуют. Документ выдается по последнему месту работы.

Надо помнить, что выписка остаётся актуальной максимум на протяжении месяца после того, как её выдали. При переводе, увольнении или новом трудоустройстве информация тоже может потерять свою силу. Лучше заранее обратиться к сотрудникам контролирующей инстанции, чтобы уточнить особенности использования документа.

Работники имеют право получать от руководства любые документы по трудоустройству, даже если соглашение уже расторгнуто. Исключений из этого правила не существует и при оформлении трудовых книжек.

Отказ от выдачи выписок из трудовых книжек незаконен. Это нарушает права и интересы сотрудника. Ведь в такой ситуации сложно продолжать нормальную работу, невозможно решить многие вопросы, связанные с получением социальных пособий и других видов помощи.

Законодательство не запрещает выдавать оригиналы трудовой книжки при необходимости. В случае потери документа всю ответственность возлагают на руководство предприятия.

Если выписка заверена правильным способом – то она имеет такую же силу, что и оригинальный документ. Вся информация повторяется и соответствует той, что уже фиксировалась в письменном виде. Такая форма взаимодействия с сотрудниками защищает от потери бумаг и проблем с документооборотом.

Как сделать дубликат трудовой книжки, рассказано в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/vypiska-iz-trudovoj-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки: образец 2021

Заявление на выписку из трудовой книжки

Есть несколько способов получения выписки из трудовой книжки, при этом способы ее получения зависит от того, в каком виде она в настоящий момент ведется — бумажном или электронном.

Если книжка ведется на бумаге, то она хранится у работодателя, и для получения копии ее записей нужно обратиться с заявлением к работодателю. Если она ведется в электронном виде, то выписку можно оформить либо самостоятельно через госуслуги, МФЦ, ПФР, либо через работодателя.

Для чего нужна?

Трудовая книжка хранится у владельца, за исключением тех случаев, когда он на данный момент имеет официальное место трудоустройства. Если документ находится на руках у гражданина, то нет необходимости оформлять выписки и дубликаты.

Если человек имеет официальное место трудоустройства, то работодатель забирает у него бумажную трудовую книжку и хранит ее в сейфе. Документ возвращается сотруднику в случае увольнения. Согласно действующему законодательству РФ, за сохранность полную ответственность несет работодатель.

На сегодняшний день работнику может быть выдана копия трудовой книжки или выписка из нее по запросу.

Есть несколько причин, по которым она может потребоваться:

  1. Подача заявки на оформление кредита в банк.
  2. Подача заявления на получение субсидий или льгот в государственные органы.
  3. Для внесения записи о внешнем совместительстве.
  4. Подача документации в Пенсионный фонд.
  5. Оформление загранпаспорта или визы.
  6. Оформление усыновления или опекунства ребенка.
  7. При рассмотрении дела в судебном порядке.

В некоторых случаях необходимо документально подтвердить тот факт, что гражданин был трудоустроен в определенные периоды.

Как получить у работодателя?

Чтобы получить выписку, необходимо написать соответствующее заявление и направить его в отдел кадров.

В заявлении в обязательном порядке нужно указать, зачем сотруднику необходимы сведения, и куда он собирается их подавать. В течение трех дней после подачи заявления работодатель подготовит документ.

Заполнение выписки из бумажной книжки осуществляется на фирменном бланке компании. Этим занимается сотрудник отдела кадров. Когда документ будет готов, сотрудника попросят расписаться в книге учета для подтверждения факта выдачи.

Подобный документ в обязательном порядке должен быть заверен. Для этого на ней проставляется следующая надпись «Копия верна», сделанная ответственным кадровиком.

Пример:

Если книжка ведется в цифровом формате, а от бумажного варианта работник отказался, то выписку все равно можно получить через работодателя на основании заявления.

При этом сведения о ее записях выдаются по типовой форме СТД-Р. Конкретный работодатель, к которому обращен запрос, может выдать только те записи, которые выполнил он сам.

Сведения о записях у предыдущих работодателей нужно запрашивать на прежних местах работы.

Важно, что в выписке из электронной книжке будут находиться записи, сделанные только за период с момента первой подачи сведений работодателем — с 2020 года. Записи до 2020 года можно посмотреть в бумажной трудовой, которая после перехода на электронную, должна быть выдана сотруднику.

Пример формы СТД-Р:

Когда могут отказать?

Стоит сказать о том, что в соответствии с действующим законодательством РФ, отказ в выдаче выписки трудовой книжки является неправомерным.

Если наниматель не предоставляет сотруднику сведения о его трудовой деятельности, то можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. При подтверждении факта наличия нарушения, работодателя обяжут предоставить выписку принудительно.

Способы получения выписки из электронной книжки

Если работник перешел на электронный учет трудовой деятельности, то для получения выписки можно воспользоваться одним из четырех способов:

  • обратиться к работодателю (механизм описан выше);
  • подать запрос через сайт госуслуг самостоятельно;
  • обратиться в ПФР лично или через личный кабинет на сайте;
  • обратиться в МФЦ.

Подробнее о том, как получить выписку из электронной книжки.

Выписка у работодателя оформляется по форме СТД-Р, при получении самостоятельно в Пенсионном фонде, МФЦ или через госуслуги — по форме СТД-ПФР.

Через госуслуги

Получить выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР можно через единый государственный портал под названием «Госуслуги». Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Авторизироваться на Госуслугах. Для этого достаточно указать логин и пароль от Личного кабинета пользователя. Если у гражданина нет учетной записи, то потребуется пройти процедуру регистрации.
  2. Найти раздел под названием «Услуги».
  3. Выбрать «Работа и занятость».
  4. Кликнуть на подзаголовок «Трудовое право».
  5. Выбрать услугу, позволяющую получить нужные сведения.
  6. Ознакомиться с порядком предоставления услуги и нажать «Получить».
  7. Заполнить установленную форму заявления. Пользователю достаточно указать в соответствующих графах ФИО, дату рождения и СНИЛС.

С момента подачи запроса должно пройти всего несколько минут. По истечении этого периода времени в Личный кабинет пользователя поступит выписка из ЭТК по форме СТД-ПФР.

Через ПФР

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно и на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Для этого необходимо предпринять следующие действия:

  1. Открыть сайт Пенсионного фонда.
  2. Ввести логин и пароль от Личного кабинета пользователя.
  3. Найти раздел под названием «Электронная трудовая книжка» и выбрать услугу «Заказать выписку о трудовой деятельности».
  4. На экране высветится необходимая пользователю информация.
  5. Полученный документ можно распечатать, сохранить на внешнем носителе информации или отправить по электронной почте.

Выписка оформляется по форме СТД-ПФР.

Прямое обращение

Прямые способы получения выписки из электронной трудовой книжки в бумажном варианте:

  1. Обратиться в Многофункциональный центр.
  2. Посетить районное Управление ПФР.

При посещении заполняется заявление, на основании которого выдаются сведения в форме СТД-ПФР.

Выводы

Получить выписку из бумажной книжки можно по месту ее хранения, из электронной — дистанционно через сайт госуслуг или ПФР, посредством личного обращения к работодателю, в Пенсионный фонд или МФЦ.

Если работодатель отказывает в выдаче документа, то это считается неправомерным, поэтому сотруднику требуется подать жалобу.

Источник: https://9trud.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Выписка из трудовой книжки: что это и как ее правильно сделать? Правила оформления и образец бланка

Заявление на выписку из трудовой книжки

По запросу своего сотрудника работодатель обязан предоставить ему выписку из трудовой книжки. Сотруднику может потребоваться выписка для получения письменных доказательств его стажа, опыта или места работы.

Куда и зачем может потребоваться выписка

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для самых разнообразных целей. Но чаще всего она запрашивается в двух основных ситуациях:

  1. Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
  2. Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
  3. При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
  4. При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
  5. При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.

Выписка может потребоваться и в иных случаях: например, при оформлении визы в посольстве, при прохождении процедуры усыновления и пр.

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.

По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку. Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее. Между тем это разные документы.

Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.

Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.

В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

Кто делает

Данный аспект в законодательстве не освещается. Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу трудовой книжки и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер. В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.

Выписка подлежит обязательному заверению. Обычно за это отвечает любое ответственное лицо, уполномоченное на это работодателем. Отсутствие подписи руководителя на выписке не делает ее недействительной.

Документ желательно дополнительно заверить печатью организации. Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.

Порядок и сроки выдачи

Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:

  1. Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
  2. На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
  3. Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.

Получение выписок из трудовой книжки и ее копий в обязательном порядке фиксируется в журнале учета. В частности, здесь указывается дата ее оформления и лицо, которое ее запросило.

Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.

Как оформить

Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены. При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий.

Согласно п. 1 и 5 Порядка выдачи копий от 1983 г., выписка подтверждается печатью руководителя и подписью. На ней также отображается дата предоставления с указанием на место хранения оригинала документа.

Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается. При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.

Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:

  1. Наименование документа.
  2. Наименование компании-работодателя.
  3. Должность ответственного лица.
  4. ФИО ответственного специалиста.
  5. Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
  6. Номер трудовой книжки.
  7. Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).

В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки. Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент.

Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа.

Например, сюда в хронологическом порядке вносятся данные о месте и периоде работы у того или иного работодателя.

Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно скачать здесь. В выписке обязательно ставится подпись от ответственного лица и ее расшифровка.

Нотариальное заверение выписок не требуется: оно может понадобиться только в исключительных ситуациях (например, при трудоустройстве в зарубежную компанию).

По запросу работника работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки.

Если работодатель не предоставит выписку в положенные сроки или откажется ее оформлять, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции. Тогда работодателя могут обязать предоставить выписку принудительно.

Обращаться за выпиской из трудовой книжки работник может по необходимости. Никаких лимитов по количеству обращений не предусмотрено. Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки работнику независимо от целей ее получения и инстанции, в которую она потребовалась. Более того, он не вправе требовать от работника каких-либо пояснений.

Таким образом, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки по требованию сотрудника. Соответствующее требование работник должен направить работодателю в письменном виде за три дня до получения выписки. В обязанности работодателя входит заверение выписки подписью и печатью.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/oformlenie-vypiski.html

Выписка из трудовой книжки: образец 2020 – Дело

Заявление на выписку из трудовой книжки

Порою людям необходима информация не за весь период их трудовой деятельности, а лишь определенное время. К примеру, она слишком большая и имеет несколько вкладышей. Тогда работник может запросить выписку с требуемыми ему страницами.

Выписка из трудовой книжки, это своеобразная копия. Она снята с основного документа. Ее отличие от обычной копии состоит в том, что она включает не все странички трудовой книжки.

Правильно заверенная бумага имеет юридическую значимость и действует определенный период времени.

Что говорит законодательство

Выписка из трудовой книжки это рукописная или сделанная с помощью специальной техники копия индивидуальных страниц.

Работник вправе самостоятельно указать, какие странички трудовой ему необходимы в зависимости от инстанции, куда он ее должен предоставить. При этом, у него нет обязательства сообщать наименование этой организации работодателю.

  • Трудовой Кодекс (ТК);
  • Постановление № 255 от 16 апреля 2003 года.

Согласно законодательству работник не должен платить за подготовку этой бумаги и не имеет обязательства озвучивать цели ее предоставления.

Статья № 62 ТК и п. 7 Постановления обязуют работодателя на основании письменного заявления сотрудника, выдать выписку в течение трёх рабочих дней. Этот документ оформляется надлежащим образом и не требует отдельной платы.

Законодательством не установлено специальной формы выписки и заявления для ее предоставления. Но, существуют установленные нормы по оформлению подобных бумаг.

Когда может понадобиться

Согласно закону работник вправе не обозначать в заявлении цели запроса этого документа. Самыми распространенными инстанциями, которые могут попросить принести эту бумагу являются:

  • Социальная защита населения. Требуется при оформлении денежных дотаций и усыновлении. В основном, в этой бумаге обозначается информация о последнем месте труда.
  • Пенсионный фонд. При оформлении или переоформлении пенсии. Стоит знать, что с 2016 года работодатель не вправе отказать человеку в выдаче оригинала книжки для предоставления в ПФ.
  • Судебная инстанция. Может понадобиться информация за конкретный период, который фигурирует в деле.
  • Кредитная организация. В данном случае банк интересует информация о трудоустройстве за последние полгода. Поэтому весь период трудовой деятельности их мало интересует.
  • Паспортный стол. Понадобится при оформлении загранпаспорта лично. Обычно необходим документ за десять лет.

Выписка и копия трудовой книжки это практически один и тот же документ, только с разным количеством страничек.

Где взять

При официальном трудоустройстве работник всегда сдает трудовую книжку работодателю. До момента его увольнения именно организация отвечает за сохранность документа. Когда человеку требуется выписка с трудовой книжки, ему необходимо обратиться в отдел кадров по месту труда.

!  Процедура получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуг

Обычно, предоставлением подобной документации занимаются специалисты, ответственные за ее хранение.

Чтобы заказать выписку требуется написать соответствующее заявление. Образец его законом не установлен, но оно должно содержать следующую информацию:

  • наименование компании;
  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • от кого написано заявление;
  • непосредственная просьба о выдаче бумаги;
  • обозначение сведений, которые нужно указать в документе;
  • дата;
  • подпись.

Заявление рекомендуется писать в двух экземплярах. На втором специалист отдела кадров поставит отметку о получении. Подобные действия служат подстраховкой. Если документ не предоставляется работнику в срок, он вправе обратиться в прокуратуру.

Важно: Выписка из трудовой книжки должна быть выдана заявителю в течение трёх дней с момента принятия просьбы.

Само содержание выписки зависит от требований инстанции, куда она будет предоставлению Поэтому, в заявлении рекомендуется подробно прописать какую именно информацию специалист должен отразить в выписке. К примеру, могут понадобиться только данные по стажу, настоящему месту труда или общей занятости за индивидуальное время.

  • наверху посередине листа пишется фраза «выписка из трудовой книжки»;
  • серия и номер книжки труда;
  • число, месяц и год рождения;
  • образование работника;
  • специальность;
  • число, месяц и год составления выписки.

Далее следует табличная форма документа. В ней в хронологическом порядке обозначается информация о необходимых местах трудоустройства. Здесь подробно прописывается:

  • дата и сведения о трудоустройстве;
  • информация о переводах либо увольнениях со ссылками на законы;
  • основания внесения записей с обозначением номера документа и его даты.

По завершении заверенной бумаги обязательно требуется обозначить, что человек по настоящее время трудится в компании.

Порядок оформления

Обычно выписки выдает специалист отдела кадров. В маленьких компаниях, где нет такого отдела, это может сделать руководитель или главный бухгалтер.

При оформлении выписки из трудовой книжки рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:

  • Написать заявление в отделе кадров работодателя.
  • Дождаться получения резолюции.
  • Через три дня забрать готовый документ.
  • Проверить правильность его оформления.

Этот документ обычно занимает не много листов и оформляется от руки либо с помощью ксерокса.

Если в документе несколько листов, они должны быть пронумерованы и прошнурованы. На каждом листе ставится подпись ответственного сотрудника и печать компании. По завершении документа представитель работодатель обязательно должен обозначить, что сотрудник продолжает трудиться по последнему месту.

!  Как оформить декретный отпуск — Инструкция

Этот документ охватывает абсолютной любое время трудовой деятельности. Самым коротким является три или шесть месяцев. Также здесь обозначается только стаж работы.

Если у человека нет возможности лично явиться к работодателю он может направить доверенное лицо либо отправить запрос по почте. Тогда в заявлении нужно будет обозначить, каким способом он заберет готовый документ.

Допускается его отправка почтой на адрес места жительства при согласии на это работника. Только при этом следует учитывать, что за три дня документ уже не поступит. При этом нарушения за работодателем не будет.

Выписка из трудовой книжки

Если по истечении трех дней работнику не выдали готовый документ, он вправе обратиться с жалобой в прокуратуру либо трудовую инспекцию. На основании законодательства работодатель будет привлечен к ответственности.

Скачать типовую форму и пример выписки из трудовой книжки

Юридические нюансы

Существует несколько юридически значимых моментов, связанных с процедурой выдачи заверенной бумаги:

  • Заверить документ вправе работодатель либо нотариус. Последний вариант используется, если документ на руках у человека.
  • Не допускается совершать ошибки при оформлении документа: неправильные даты либо формулировки. Помарки и подчистки в выписке тоже должны отсутствовать. Записи трудовой книжки должны исправляться по установленным правилам.
  • Следует придерживаться установленных законом требований по составлению выписки.
  • Процедура выдачи выписки безвозмездная.
  • Законом установлены сжатые сроки выдачи документа.
  • Документ действует только один месяц либо до момента внесения следующей записи. То есть, если работник сегодня взял выписку, а завтра его уволили, она прекращает свое действие именно с момента увольнения.
  • Любой сотрудник вправе получить выписку на основании заявления.

Важно: Заверенная бумага автоматически станет недействительной, если человека перевели на другую должность либо уволили.7

Сколько стоит трудовая книжка и безопасно ли ее покупать? Следуйте советам в нашей статье.

Что нужно делать работнику после потери его трудовой? Здесь вы узнаете об этом подробно

Тут мы пошагово расскажем, как правильно восстановить данный документ.

Каждый человек должен понимать юридическую значимость документа. Рекомендуется проверять, правильно ли оформлен документ до сдачи его требуемой инстанции.

Каждый лист выписки из трудовой книжки заверяется специалистом отдела кадров подписью, расшифровкой уполномоченного лица и печатью организации.

В небольших компаниях подобную документацию может выдавать главный бухгалтер либо руководитель. Выдача заверенной бумаги выдается на основании заявления работника в течение трёх дней.

Кроме работодателя выписки вправе заверять нотариусы. При наличии нескольких листов в документе, они подлежат шнуровке и нумерации.

Источник:

Выписка из трудовой книжки | Образец 2019

Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.

Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

  • сначала указываются сведения с титульного листа трудовой книжки: серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
  • далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;

Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.

  • если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
  • документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
  • если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.

Срок действия документа

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.

Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Как получить выписку

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Источник:

Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполнения

  • Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии
  • Форма выписки из трудовой книжки — образец
  • выписки

Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии

В делопроизводстве применяется ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введенный в действие 1 марта 2014 года. В нем раскрываются такие термины, как копия документа и выписка из него:

  • копия – это экземпляр документа, воспроизводящий информацию подлинника.
  • выписка – это копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Источник: https://okarb.ru/prochee/vypiska-iz-trudovoj-knizhki-obrazets-2020.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.